Ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní osobných údajov v zmysle GDPR
Prevádzkovateľ
ROYAL STROJE s.r.o.
Recká cesta 182, 925 26 Boldog – Senec
Kontakt
info@royalstroje.sk
+421 948 555 551
IČO / DIČ / IČ DPH
57 405 425 / 2122722063 / SK2122722063
Verzia / Platné od
GDPR2026.01 / 01. 02. 2026
I. Rozsah spracúvaných osobných údajov
1. Prevádzkovateľ spracúva tieto bežné kategórie osobných údajov zmluvných partnerov a ich zástupcov:
- identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul, podpis
- kontaktné údaje: telefónne číslo, e-mailová adresa
- podnikateľské údaje: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa sídla alebo miesta podnikania
- zmluvné a transakčné údaje: obsah zmluvy a objednávok, fakturácia, platobná história
- komunikačné údaje: obsah e-mailov a inej korešpondencie súvisiacej so zmluvou
- údaje z dokladu totožnosti osoby podpisujúcej zmluvu v nevyhnutnom rozsahu – spracúvané výlučne na účely overenia oprávnenia konať v mene zmluvného partnera
2. V prípade návštevy webovej stránky www.royalstroje.sk môžu byť spracúvané aj: IP adresa, technické údaje o zariadení a prehliadači, súbory cookies — v rozsahu podľa udeleného súhlasu (analytické, marketingové cookies) alebo oprávneného záujmu (nevyhnutné cookies).
3. Prevádzkovateľ nespracúva osobitné kategórie osobných údajov (citlivé údaje) podľa čl. 9 GDPR.
II. Účel, právny základ a doba uchovávania
Osobné údaje sú spracúvané vždy na konkrétny, legitímny a vopred určený účel:
| Účel spracúvania | Právny základ (GDPR) | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| Uzatvorenie a plnenie zmluvy o prenájme | Čl. 6 ods. 1 písm. b) – plnenie zmluvy | Po dobu trvania zmluvy + 10 rokov |
| Overenie oprávnenia konať | Čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) | Po dobu trvania zmluvy + 10 rokov |
| Fakturácia a vedenie účtovníctva | Čl. 6 ods. 1 písm. c) – zákonná povinnosť | 10 rokov od vystavenia dokladu |
| Vymáhanie pohľadávok a právna ochrana | Čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem | Do ukončenia konania + 5 rokov |
| Zasielanie obchodných informácií existujúcim zákazníkom | Čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem | Do podania námietky |
| Zasielanie obchodných informácií – noví kontakty | Čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas | Do odvolania súhlasu |
| Analytické a marketingové cookies | Čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas | Max. 2 roky |
Po uplynutí doby uchovávania budú osobné údaje vymazané alebo anonymizované.
III. Zdroj údajov a poskytovanie tretím osobám
1. Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby, z údajov uvedených v zmluve alebo objednávke, alebo z verejne dostupných registrov (napr. obchodný register, register živnostenského podnikania).
2. Osobné údaje môžu byť sprístupnené nasledovným kategóriám príjemcov, výlučne v nevyhnutnom rozsahu:
- účtovná spoločnosť a daňoví poradcovia
- poskytovatelia IT služieb a cloudových riešení
- právni zástupcovia a advokátske kancelárie
- faktoringové spoločnosti (v prípade postúpenia pohľadávok)
- súdy, exekútori, orgány verejnej moci
- poskytovatelia e-mailových a marketingových služieb
3. Osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín mimo EÚ/EHP ani medzinárodným organizáciám.
IV. Práva dotknutej osoby
Každá dotknutá osoba má nasledovné práva, ktoré môže uplatniť písomne na adrese sídla Prevádzkovateľa alebo e-mailom na info@royalstroje.sk (predmet: „GDPR – žiadosť dotknutej osoby").
Prístup k údajom (čl. 15 GDPR)
Právo získať potvrdenie, či sa vaše údaje spracúvajú, a prístup k nim vrátane informácií o spracúvaní.
Oprava údajov (čl. 16 GDPR)
Právo na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
Vymazanie údajov (čl. 17 GDPR)
Právo na výmaz, ak pominul účel, bol odvolaný súhlas alebo spracúvanie je protiprávne – s výnimkou zákonných povinností uchovávania.
Obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)
Právo požadovať obmedzenie spracúvania počas preverenia námietky alebo v iných zákonom stanovených prípadoch.
Prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)
Právo získať údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.
Námietka (čl. 21 GDPR)
Právo kedykoľvek namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme (vrátane priameho marketingu).
Odvolanie súhlasu (čl. 7 ods. 3 GDPR)
Ak je spracúvanie založené na súhlase, máte právo ho kedykoľvek odvolať.
Sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR)
Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.
V. Bezpečnosť osobných údajov
1. Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov proti neoprávnenému prístupu, strate, poškodeniu, zneužitiu alebo zničeniu, v súlade s čl. 32 GDPR. Medzi tieto opatrenia patria najmä: šifrovanie dát, riadenie prístupov a autentifikácia, pravidelné zálohovanie, školenie zamestnancov.
2. V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré predstavuje riziko pre práva a slobody fyzických osôb, Prevádzkovateľ nahlási incident Úradu na ochranu osobných údajov SR do 72 hodín od jeho zistenia (čl. 33 GDPR).
VI. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
1. Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR, ktoré by malo právne účinky alebo by sa podobne závažne dotýkalo dotknutých osôb.
VII. Dobrovoľnosť poskytnutia údajov
1. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Avšak poskytnutie údajov potrebných na uzatvorenie a plnenie zmluvy je nevyhnutnou podmienkou vzniku zmluvného vzťahu — bez ich poskytnutia nie je možné zmluvu uzatvoriť. Poskytnutie údajov na marketingové účely je vždy dobrovoľné a je možné ho kedykoľvek odvolať.
VIII. Dozorný orgán
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Tel.: +421 2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
IX. Záverečné ustanovenia
1. Tento dokument je zverejnený na webovej stránke www.royalstroje.sk a v tlačenej forme je dostupný v sídle Prevádzkovateľa.
2. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tento dokument aktualizovať v prípade zmeny legislatívy alebo spôsobu spracúvania. O podstatných zmenách budú dotknuté osoby informované zverejnením aktualizovanej verzie na webe a/alebo e-mailom minimálne 30 dní pred nadobudnutím účinnosti zmien.
3. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, kontaktujte nás e-mailom na info@royalstroje.sk.
ROYAL STROJE s.r.o. | Verzia GDPR2026.01 | Platné od 01.02.2026 | www.royalstroje.sk
Recká cesta 182, 925 26 Boldog – Senec | IČO: 57 405 425 | info@royalstroje.sk